Accroître la portée de la Journée forestière et acéricole

Défi

À l’aube de sa 29e édition, la Journée forestière et acéricole du Centre-du-Québec souhaitait renouveler sa stratégie de communication afin d’accroître sa portée, d’attirer de nouveaux publics et de consolider son positionnement comme événement incontournable du secteur forestier et acéricole. Jusqu’ici, la promotion reposait principalement sur l’envoi massif de dépliants par publipostage et sur un affichage ponctuel, des méthodes qui limitaient le ciblage, l’efficacité et la capacité de mesurer l’impact marketing.

Enjeux concrets

• Moderniser l’approche promotionnelle pour mieux rejoindre les publics cibles.

• Structurer des processus plus performants et uniformiser l’image de marque.

• Accroître la visibilité et la notoriété régionale de l’événement.

• Mieux valoriser les exposant·es, partenaires et intervenant·es du milieu.

Solution

L’Agence Well a accompagné l’Agence forestière des Bois-Francs dans une démarche stratégique visant à moderniser et structurer la communication de l’événement. L’intervention a permis d’actualiser l’image de marque, de mieux cibler les publics, d’outiller l’organisation et d’assurer une mise en valeur plus efficace des partenaires et exposant·es. ‍

Structure et financement

• Recherche et accompagnement pour l’obtention de subventions

• Optimisation des sources de financement du projet.

‍Ciblage des publics

• Création de trois personas pour mieux comprendre besoins, motivations et comportements.

‍Partenariats et valorisation

• Plan de partenariat structuré pour clarifier les offres et renforcer la visibilité des exposant·es.
  

Image de marque et outils

• Refonte rapide de l’identité visuelle de l’événement.

• Création d’outils de communication.

Plan de communication court et moyen termes (messages clés, publics prioritaires, canaux)

‍Renforcement des capacités

• Formation d’une heure en réseaux sociaux.

• Création d’une publication en direct durant la séance.

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Résultats

Grâce à cette démarche, la Journée forestière et acéricole du Centre-du-Québec bénéficie désormais d’une stratégie de communication structurée, moderne et mieux alignée sur les besoins du milieu. La cible est plus clairement définie, les outils sont cohérents et professionnels, et les actions promotionnelles sont désormais mesurables et mieux orientées.

Les exposant·s disposent d’opportunités de visibilité plus pertinentes, l’événement renforce son image de marque et les bases sont posées pour augmenter la portée, la notoriété et le rayonnement de la prochaine édition.

Cette collaboration a permis à l’Agence forestière des Bois-Francs de mieux outiller son équipe, de consolider ses pratiques et de préparer un événement davantage mobilisateur, performant et arrimé aux attentes des participant·es comme des partenaires.